EasyVerifactu es un software de facturación diseñado específicamente para adaptar los e-commerce a la normativa VeriFactu, garantizando el cumplimiento fiscal de forma automática.
¿Puedo usar varias tiendas con la misma cuenta de EasyVerifactu?
Sí, puedes gestionar varias tiendas con la misma cuenta siempre que todas compartan el mismo CIF. Si alguna tienda tiene un CIF diferente, necesitará su propia cuenta de EasyVerifactu.
EasyVerifactu ofrece varios planes adaptados al volumen de facturación y al tipo de negocio. Puedes consultar todos los detalles y precios en nuestra página de planes.
EasyVerifactu calcula automáticamente los impuestos según la configuración fiscal de tu tienda y la normativa vigente. Esto incluye casos especiales como REBU, Canarias (con IGIC en lugar de IVA) y la Ventanilla Única para ventas en Europa.
¿EasyVerifactu necesita un certificado digital del cliente?
No. EasyVerifactu presenta las facturas en tu nombre gracias a un acuerdo con la Agencia Tributaria. Solo hace falta que firmes una autorización expresa para habilitar esta función.
Sí. Nuestro Plan de Partners ofrece un 25 % de revenue share durante dos años, acceso prioritario a soporte comercial y técnico, y colaboración continua para adaptar EasyVerifactu a las necesidades de tus clientes.
¿Qué pasa con las facturas que ya emitió mi ecommerce antes de la integración?
EasyVerifactu asigna los números de serie de forma automática, correlativa y conforme a la normativa, incluyendo series específicas para facturas rectificativas.De acuerdo con el RD 1007/2023, los números de serie en las facturas deben cumplir con estos principios:
Numeración correlativa y única: cada factura debe identificarse con un número de serie único y consecutivo dentro del sistema. No puede haber saltos ni duplicados.
Series independientes: si una empresa utiliza varias series (por ejemplo, por diferentes canales de venta, líneas de negocio o ejercicios fiscales), cada una debe mantener su propia numeración correlativa sin mezclarse con las demás.
Facturas rectificativas: deben emitirse en una serie específica, distinta a la de las facturas ordinarias (por ejemplo, con un prefijo como REC0001, REC0002…), e indicar expresamente la factura a la que corrigen.
No reutilización: un número asignado nunca puede volver a utilizarse, incluso si una factura se anula o se rectifica. En estos casos, debe generarse un nuevo número con una nueva factura.
Control registral: todas las series y numeraciones deben quedar registradas en el sistema, de forma que la Agencia Tributaria pueda comprobar en cualquier momento la integridad de la secuencia.
EasyVerifactu se encarga de que la numeración cumpla siempre la normativa:
Asignación automática y correlativa: cada factura recibe de manera automática el siguiente número disponible en su serie.
Gestión de múltiples series: permite configurar varias series si el ecommerce lo requiere (por ejemplo, ventas B2C y B2B), asegurando la correlación interna de cada una.
Bloqueo de alteraciones: no es posible modificar manualmente la numeración ni generar saltos, lo que elimina riesgos frente a la Agencia Tributaria.
Histórico disponible: desde el panel de control puedes consultar en todo momento las series y numeraciones utilizadas, con total transparencia y trazabilidad.
Además de las facturas automatizadas a partir de pedidos, ¿puedo también crear facturas sueltas?
Sí, puedes emitir facturas manuales sin necesidad de asociarlas a un pedido.EasyVerifactu te permite emitir facturas sueltas sin necesidad de que estén vinculadas a un pedido. Esto resulta útil, por ejemplo, cuando necesitas:
Facturar un servicio adicional prestado a un cliente.
Emitir una factura por una venta fuera de tu tienda online (como en ferias, marketplaces o pedidos telefónicos).
Generar una factura para un ajuste puntual no registrado en tu ecommerce.
De esta manera, tu facturación sigue estando centralizada, conforme a VeriFactu y con la misma trazabilidad que las facturas automatizadas.
¿Las facturas de 0 € también se envían a la Agencia Tributaria?
Sí, las facturas con importe 0 € también deben transmitirse a la Agencia Tributaria conforme al reglamento VeriFactu.Aunque una operación no genere ingresos (por ejemplo, si el cliente usa un cupón del 100 % o recibe un producto o entrada gratuita), sigue siendo una transacción comercial que forma parte de la trazabilidad fiscal de tu negocio.Por eso, la normativa VeriFactu exige que se emita igualmente una factura con importe 0 €, para mantener la secuencia y el control de todas las operaciones.EasyVerifactu genera y envía estas facturas automáticamente, sin que tengas que hacer nada. Aparecen en tu panel como cualquier otra factura, con el detalle del cupón o descuento aplicado, y se registran en la Agencia Tributaria para garantizar la integridad y correlación de tu facturación.
¿Se conserva un historial completo y accesible de todas las operaciones en la aplicación EasyVerifactu?
Sí, todas las operaciones quedan registradas automáticamente en Hacienda gracias al modo VeriFactu.Con el modo VeriFactu que utilizamos, la Agencia Tributaria asume la responsabilidad de conservar tus facturas transmitidas. Esto significa que todas las operaciones quedan registradas en tiempo real en los sistemas de Hacienda, creando un historial completo y accesible.En contraste, si utilizaras el modo no VeriFactu, la responsabilidad de conservar todo el historial de facturación recaería completamente sobre ti, requiriendo un sistema seguro y conforme a la normativa. Con EasyVerifactu puedes monitorizar el cumplimiento de la normativa fácilmente, ya que el sistema funciona en piloto automático.
Sí, puedes anular facturas desde el panel de EasyVerifactu de forma sencilla.La normativa española no permite eliminar facturas una vez emitidas. En su lugar, debes crear una factura rectificativa que anule la original mediante importes opuestos.EasyVerifactu automatiza este proceso: desde la página de detalle de cualquier factura, puedes pulsar “Anular factura” en el menú de acciones. El sistema creará automáticamente una factura rectificativa con importes negativos que anula contablemente la original (original: +100€, rectificativa: -100€ = 0€).Ambas facturas quedan registradas en tu panel y en la Agencia Tributaria, manteniendo la trazabilidad fiscal completa.
La anulación es irreversible. Si necesitas volver a facturar la misma operación, deberás crear una nueva factura.Una vez creada la factura rectificativa, tanto la original como la rectificativa quedan registradas permanentemente en el sistema y en la Agencia Tributaria. No es posible deshacer una anulación.Si necesitas facturar de nuevo la misma operación tras una anulación accidental, puedes crear una nueva factura (manual o desde el pedido, si sigue disponible).
¿Las facturas rectificativas también se envían a la Agencia Tributaria?
Sí, las facturas rectificativas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria en formato VeriFactu, igual que las facturas normales.Cada factura rectificativa incluye la referencia a la factura original que anula, garantizando la trazabilidad completa de la operación ante Hacienda.
¿Puedo enviar las facturas generadas por EasyVerifactu a mi gestor?
Sí, puedes descargar tus facturas desde el panel y enviárselas fácilmente a tu gestor.Todas las facturas generadas con EasyVerifactu quedan registradas en tu panel de control, donde puedes consultar su estado, descargar copias individuales o en bloque y enviarlas a tu gestor para su gestión contable.Además, cada factura está validada por la Agencia Tributaria conforme al reglamento VeriFactu, lo que garantiza su validez legal y trazabilidad completa.
¿Y si ya tengo un gestor que me genera la facturación?
Si tu gestor ya emite las facturas, probablemente use un software contable que sube los datos a Hacienda. EasyVerifactu es útil si lo que quieres es automatizar la facturación de tu ecommerce o tus cobros por Stripe.Si tu gestor ya se encarga de generar y presentar la facturación, es posible que trabaje con un programa contable certificado que ya cumple con los requisitos del Reglamento VeriFactu y realiza el envío a Hacienda.En ese caso, no necesitas EasyVerifactu para esa parte del proceso.Sin embargo, podemos ayudarte si tienes un ecommerce o utilizas Stripe, y necesitas que los pedidos o cobros que se generan allí cumplan automáticamente con VeriFactu. EasyVerifactu conecta tu tienda o plataforma de pago con la Agencia Tributaria para emitir las facturas verificadas en tiempo real, sin intervención del gestor.
No, usamos directamente los impuestos calculados por tu ecommerce.Actuamos como un registrador y validador legal, no como un motor fiscal. EasyVerifactu no realiza cálculos de impuestos. Tomamos directamente la información fiscal que proporciona tu ecommerce (tipos impositivos, IVA aplicado, desgloses, etc.) y la utilizamos para generar la factura conforme a la normativa VeriFactu.De este modo, el cálculo de impuestos sigue siendo el mismo que ya tienes configurado en tu plataforma de venta online.
¿Cómo gestiona EasyVerifactu los impuestos de Canarias, Ceuta y Melilla?
EasyVerifactu usa los impuestos que indique tu ecommerce, sin modificarlos.Emitimos la factura exactamente con los impuestos que indique tu ecommerce y garantizamos que sea verificable, íntegra y conforme ante la Agencia Tributaria. EasyVerifactu no calcula ni modifica los impuestos de tus facturas. El sistema recoge directamente la información que genera tu ecommerce (Shopify, WooCommerce, Stripe, Amazon, etc.) y emite la factura oficial con esos mismos valores.Esto significa que si tu tienda aplica IVA, IGIC o IPSI, EasyVerifactu reflejará exactamente ese tipo de impuesto en la factura y lo registrará ante la Agencia Tributaria conforme al Reglamento VeriFactu.
