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VeriFactu es un sistema normativo impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para reforzar la integridad y trazabilidad de la facturación generada mediante software. Cada factura generada por un SIF debe asociarse a un registro de facturación de alta, que no puede modificarse y queda encadenado digitalmente. Las funciones clave que exige el reglamento incluyen:
  • Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, inalterabilidad de los registros.
  • Incluir un código QR tributario en la factura para su verificación.
  • Enviar los registros de facturación a la AEAT de forma automática (modo VeriFactu).
  • En modalidad alternativa (No VeriFactu) debe conservarse y firmarse electrónicamente el registro, y permitir su consulta ante requerimiento de la Administración.

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Preguntas frecuentes

  • Los proveedores de software de facturación (SIF) deberán estar adaptados a VeriFactu antes del 29 de julio de 2025.
  • Las empresas deberán usar sistemas compatibles desde 1 de enero de 2026.
  • Los autónomos tendrán que adaptarse desde 1 de julio de 2026.
Como empresa o autónomo que utilice software para emitir facturas, tus obligaciones principales son:
  1. Usar un software de facturación certificado que emita registros conformes al reglamento.
  2. Emitir factura individual por cada operación (no se permite resumir operaciones).
  3. En modo VeriFactu: remitir el registro en tiempo real para que la AEAT disponga del documento desde su emisión.
  4. En modo No VeriFactu: conservar internamente el registro firmado electrónicamente y entregarlo si la AEAT lo solicita.
  5. Cumplir con los requisitos de trazabilidad y encadenamiento sin posibilidad de alteración oculta.
  6. En algunos casos, estar exento si perteneces al SII (Suministro Inmediato de Información) o si tu actividad se rige por normativa foral (País Vasco, Navarra).
El uso de software no certificado o que permita la modificación oculta de registros puede ser sancionado.La Ley General Tributaria prevé multas de hasta 50.000 € por ejercicio en que se haya detectado el incumplimiento para el usuario, así como sanciones al productor del software.
Un Sistema Informático de Facturación (SIF) es el software que utilizan los ecommerces para generar, conservar y gestionar sus facturas. Según la normativa RD 1007/2023, todo SIF debe garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidadde la información de facturación.Para acreditar que cumple con estos requisitos, presentamos ante la Agencia Tributaria una declaración responsable. Este documento certifica que nuestro software ha sido diseñado conforme a la normativa y que garantiza la validez legal de todas las facturas emitidas.EasyVerifactu es un proveedor certificado, con su declaración responsable registrada ante la AEAT. Esto significa que puedes confiar en que tu facturación será siempre 100% conforme a VeriFactu, sin riesgos para tu negocio.Consulta nuestra declaración responsable.

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